Comment créer un publipostage avec Word

Bonjour à tous !

Comme promis sur mon récent post « Figer une ou deslignes sur Excel »  je reviens aujourd’hui avec un nouveau tuto pour vous montrer comment créer un publipostage dans Word avec base de données Excel.

Supposons que vous avez une demande de stage, une demande d’emploi ou encore une demande de soutien que vous voulez adresser à plusieurs personnes à la fois. Vous perdez souvent beaucoup de temps pour créer tous ces fichiers. Certains font le traditionnel « copier-coller » pour ensuite modifier les entêtes et corps une à une. Et pourtant il existe des solutions simples et pas compliquées du tout !

Bon assez bavardé,  pas à pas, nous allons créer notre premier publipostage aussi simple que « Bonjour Mdame » !

Pour commencer, nous allons utiliser un fichier type. Pour celui-ci je choisis un fichier de type invitation (vous pouvez le télécharger ici). 

Notre objectif sera d’envoyer ce message à quatre  personnes par exemple. Pour ce faire nous allons créer un autre fichier Excel que j’appellerais base(Aïe, Aïe, encore Excel, c’est dur à utiliser…Détrompez-vous, ce n’est pas si compliqué que vous le pensez). Dans celui-ci, je vais mettre le nom, le Prénom, la Fonction, l’adresse, et le sexe et remplir les colonnes avec des noms choisis au hasard.

Pour plus de facilités (pour les débutants comme moi), je vous demanderais de renommer la première feuille « BASE » et de supprimer les autres feuilles par défaut sur Excel (Feuil2 et Feuil3).

Notre base de données est prête. Enregistrez le classeur sous le nom de Publipostage.

Pour cet exercice, je vous demanderais de l’enregistrer dans « Mes documents » pour plus de simplicité.

Maintenant, retournez sur le fichier Word de votre lettre.

Sur le menu, cliquez sur l’onglet publipostage

Dans la rubrique Démarrer la fusion et le publipostage, vous verrez Sélection des destinataires

Figer une ligne (ou des lignes) sur Excel

Fixer une entête, une ligne ou des lignes sur Excel est une chose courtoise surtout si nous devons parcourir des données sur plusieurs lignes ou colonnes sans perdre le fil c’est-à-dire le libellé de chaque ligne ou colonne.

Ce tuto est fait pour aider ceux qui ont une fois rencontré ce genre de problème.

Sur cette image par exemple, nous avons comme entête des libellés et des données suivent sur plusieurs lignes.

Afin de fixer (figer) la première ligne, cliquez sur l’onglet Affichage, ensuite sur figer les volets puis sur « Figer la ligne supérieure ». 

C’est chose faite maintenant.

Vous verrez donc qu'en défilant nous avons la première ligne qui est figée (on retrouve juste après elle la ligne 14)...

Il arrive parfois que nous exprimons le désir de figer plusieurs lignes. Dans ce cas, cliquez sur la ligne qui suit celles que vous voulez figer et cliquez sur figer les volets.

Par exemple, je veux figer les lignes 1 à 5 ; je mets le curseur sur la ligne 6 et je clique sur Figer les volets comme sur l’action précédente. Si en défilant vous vous apercevez que la ligne 5 est toujours fidèle à vous, cela signifie que vous avez réussi.

C'est simple non!! A vous maintenant.

NB : Il faut signaler également que cette action ne s’applique pas si le Mode Mis en Page est activé.

Au revoir

USB Show, éliminez les raccourcis des virus

Très souvent, vous êtes confrontés à une infection de votre clé USB par un virus. Du coup, tous vos documents sont en raccourcis.
En général, quand vous regardez la mémoire de votre clé ou disque amovible, vous vous rendez compte qu'il y a un espace déjà utilisé. Mais où sont donc passés vos documents?
USB Show est un petit logiciel qui vous permettra de répondre à cette  question et d'oublier ce mauvais souvenir.
Le logiciel est en anglais et espagnol mais rien de grave.
Installez le, puis cliquez sur

1. Recuperar archivos ocultos ou
2. Cliquez sur English et puis sur Recovery the hide files
Il ne vous reste plus qu'à choisir la clé infecté.
Cet article vous a plu? Partagez le et invitez vos amis à aimer notre blog. Nous sommes là pour vous.

Nettoyer son PC

Vous voulez nettoyer votre ordinateur ? 

CCleaner est là pour vous. Ce logiciel vous propose de donner un coup de balai en nettoyant la base de registre des programmes obsolètes, activeX et classes invalides, ou encore extensions de fichier inexistantes. Il joue un grand rôle au niveau de la sécurité internet en supprimant les cookies, l’historique et les documents récents de votre système. Il libère de l’espace et améliore le chargement de Windows.

Alors êtes vous prêts à donner un coup de balai à votre PC?

Télécharger le logiciel en cliquant sur le lien ci dessous. Et en plus c'est gratuit

WORD : Comment mettre un accent sur un « E » majuscule

Bonjour, très souvent, nous avons des difficultés à mettre un accent sur un « E » majuscule dans Word. Sur cette petite astuce, nous allons apprendre comment le faire en un clin d’œil.
Tout d’abord, il convient de rappeler qu’il y a deux accents difficiles (ou facile?) à mettre sous Word : l’accent Aigu et l’accent grave. Je fais fi de l’accent circonflexe ou accent chapeau car il est facile à faire. Le chapeau ^ se trouvant juste après la lettre P.

• Accent Aigu

Sur un clavier paramétré en français, faites la combinaison des touches Ctrl + 4 puis Shift + E comme sur le schéma ci-dessous alors vous aurez votre « É ».

• Accent Grave

On répète le même procédé mais cette fois ci, faites la combinaison des touches Alt Gr + 7 puis Shift + E comme sur le schéma ci-dessous alors vous aurez votre « È ».

Je crois que vous pouvez dès à présent essayer de le faire vous-même. Vous avez d’autres difficultés sur Word ou sur Internet ? N’hésitez pas à nous contacter.

Rédigez une lettre de motivation

Nous sommes souvent confrontés à la rédaction d'une lettre de motivation. Cependant, cet exercice est parfois difficile pour ceux qui n'ont jamais eu à le faire. Toutefois, même si ce travail semble demander un peu de minutie, il faut tout de même centrer l'exercice sur trois points.


Pour atteindre votre but et retenir l’attention de votre lecteur, il faut que votre courrier atteigne trois objectifs :

1. Manifester votre intérêt pour l’entreprise, son activité et son image, sa taille, ses valeurs. Un conseil : Documentez-vous sérieusement avant de rédiger votre lettre de motivation pour ne donner que des informations sûres.
2. Expliquer en quoi vous pouvez être utile à l’entreprise. Dites brièvement quel est votre savoir-faire et ce que vous souhaiteriez faire dans cette entreprise. Cela implique de ne pas indiquer plusieurs métiers dans la lettre. Il vous faut avoir un projet précis à offrir à l’entreprise pour que votre interlocuteur comprenne précisément vos souhaits et vous place en accord avec ses éventuels besoins.
3. Proposer un rendez-vous pour examiner ensemble les possibilités et l’adéquation de votre profil avec les projets de l’entreprise. Montrez que vous prenez les devants, que vous êtes proactif et que votre candidature spontanée est à la source d’une véritable motivation pour rejoindre cette entreprise.

Avant de prendre congé, #Senastuces vous donne gratuitement un exemple de lettre de motivation. Vous pouvez nous envoyer un message et nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Modèle de lettre de motivation